受付日を毎月追いかけている
抽選は月初の受付期間、先着は解禁の定刻。うっかり忘れると、その月の枠を逃してしまう。
自治体グラウンド・公共スポーツ施設の予約に
グラウンド予約を、
受付日時に自動で申込。
抽選申込も、解禁時刻の先着予約も、登録した条件でシステムが申し込みます。
取れた枠の取消・時間変更・空き枠探しまで、一つの画面で。
導入前約1週間
導入後数時間
実際にスポーツクラブで運用中。毎月のグラウンド予約業務にかかる時間が、約1週間から数時間になりました。（1クラブの運用事例です。効果は施設・運用条件によって異なります）
1地区1チーム限定でご提供しています
こんな毎月になっていませんか
グラウンドを確保するための仕事が、
クラブ運営の時間を食っている。
何人もで手分けして申し込んでいる
代表や保護者、スタッフが同じ時間に予約サイトを開き、それぞれの担当分を入力している。
取れた後の取消・時間変更が面倒
多めに申し込んで、要らない枠を日ごと・施設ごとに取り消す。使う時間に合わせて取り直す。
自治体ごとに画面がバラバラ
予約サイトごとに操作が違い、分かる人が限られる。結局、特定の担当者に作業が集中する。
本来なら、その時間は練習の準備や選手のこと、クラブの運営に使いたいはずです。
よやくんがやること
申込は、システムが受付日時に。
人は「どの枠を残すか」を決めるだけ。
欲しい曜日・時間帯・施設を一度登録しておけば、毎月の申込予定が自動で作られ、受付日時になるとシステムが申し込みます。結果はカレンダーと一覧で確認でき、不要な枠の取消や時間の変更も、画面で指定すればシステムが処理します。
※取消・時間変更は、利用者が画面で指定した内容をシステムが実行する仕組みです。
実際の運用事例
グラウンド予約業務にかかっていた時間。利用者からは、実運用で非常に安定しているとの評価をいただいています。
※1つの運用事例であり、すべての導入先で同じ時間短縮を保証するものではありません。
できること
申込から整理まで、5つの機能で。
画面はすべて実際のシステムです（施設名・団体名はサンプルに置き換えています）。
1
欲しい枠を、先に登録しておく
自治体・施設・曜日区分（土日祝／平日／曜日指定）・時間帯・優先順位を「パターン」として登録。パターンから月ごとの申込予定が毎日自動で作られます。
- 抽選申込・先着予約のどちらにも対応（施設により異なります）
- 優先度は小さい数字ほど優先
2
受付日時に、システムが自動で申込
抽選の受付期間や先着予約の解禁時刻に合わせて、登録した申込をシステムが実行します。取れた枠は「申込管理」で、日付・施設・時間・状態（当選／予約済）を一覧で確認できます。
- 当選・確保済みだけに絞り込んで表示
- 緊急時はボタン1つで自動実行を一時停止
3
不要になった枠は、あとから取消
「予約整理」で、1件ずつ、または1日ぶんまとめて取り消せます。確認画面と再確認を経てから実行するので、誤って取り消す心配を減らせます。
4
使う時間に縮めて、取り直す
例えば 9:00〜12:00 の枠を 9:00〜11:00 に。取った枠の範囲内で時間を指定すると、システムが元の予約を取り消し、指定の時間で取り直します。実行中・完了・失敗は画面で確認できます。
取消から取り直しの間に他の団体が同じ枠を押さえた場合など、取り直せないことがあります。
5
空いている枠を探して、その場で予約
登録した自治体の施設を公開範囲まで検索し、ネット予約できる空き枠だけを表示。アカウントと時間を選んで予約できます。予約の直前に空きを再確認します。
予約管理
申込状況・当選状況・予約確定状況を、カレンダーと一覧で確認。
アカウント管理
利用権限のある予約アカウントを管理し、対応する予約システムでの申込に使用。ID・パスワードの表示は管理者のみ。
対応できる機能・予約単位は、自治体・施設・予約システムによって異なります。
毎月の使い方
「多めに申し込んで、要る枠だけ残す」運用に。
- 枠を設定曜日・時間・施設を登録。多めに入れておく
- 自動で申込受付日時にシステムが申込
- 結果を確認カレンダーと一覧で当選・予約済を確認
- 整理する不要な枠の取消、使う時間への変更
- 空きを追加足りなければ空き検索で追加予約
安心して任せるために
誤操作・二重申込を防ぐ設計。
取消は2段階で確認
確認画面と再確認を経て実行。取り消す枠だけを表示します。
結果が不明なら再送しない
送信結果が確認できないときは自動で再申込せず、人が確認します。
実行状況が見える
時間変更などの実行中・完了・失敗を画面に表示します。
権限を分けて管理
ID・パスワードの表示は管理者のみ。操作履歴を記録します。
ボタン1つで一時停止
予定が変わったときは、自動実行をすぐに止められます。
重複申込を避ける
同じアカウントで時間が重なる割り当てを避けます。
予約サイトの利用条件について
予約の自動操作は、対象となる予約サイトや施設の利用規約によって認められない場合があります。対象施設・予約システムの利用条件および対応可否は、導入前の事前調査で確認します。アクセス制限の回避や、規約で認められていない操作は行いません。
1地区
1チーム
1チーム
よやくんは、1地区1チーム限定でご提供しています。
同じ地区でご提供するのは1チームのみです。ご相談の際に、地区の提供状況もあわせてお伝えします。
※予約の確保や当選を保証するものではありません。抽選・先着の結果は、各施設の受付ルールに従います。
料金（すべて税込）
まずは事前調査から。
基本1地区
- 事前調査費前払い
- 11,000円
- 初期構築費
- 220,000円
- 月額利用料
- 22,000円／月
調査費は構築費に全額充当します。構築に進んだ場合、構築時のお支払いは残額の 209,000円。調査費と構築費の合計は220,000円です。
調査の結果、構築に進まなかった場合は、調査費11,000円のみで終了です。
追加地区（1地区ごと）
- 調査費
- 無料
- 構築費
- 165,000円
- 月額利用料
- 11,000円／月
導入までの流れ
ご相談から運用開始まで。
- STEP 1
ご相談
フォームまたはInstagramのDMから。利用している自治体・施設と、いまの予約のやり方を教えてください。
- STEP 2
事前調査11,000円
対象の予約システムの受付方法・利用条件を確認し、対応できる機能と範囲をご報告します。
- STEP 3
構築・初期設定
対象施設の動作確認、希望枠（曜日・時間帯・優先順位）の初期設定を行います。
- STEP 4
操作説明・運用開始
管理画面の使い方をご説明し、運用を開始します。
よくある質問
導入前によくいただく質問
うちの市（町）の施設でも使えますか？
自治体・施設・予約システムごとに受付方法や利用条件が異なるため、事前調査で対応できるかどうかを確認します。まずは利用している自治体名と施設名をお知らせください。
予約サイトの規約上、問題はありませんか？
自動操作が認められているかは、予約サイト・施設の利用規約によって異なります。事前調査で利用条件を確認し、認められない場合は無理に導入をおすすめしません。アクセス制限の回避や、規約で認められていない操作は行いません。
導入すれば必ずグラウンドが取れますか？
いいえ。よやくんは申込作業を自動化するシステムで、予約の確保や当選を保証するものではありません。抽選・先着の結果は各施設の受付ルールに従います。
どんな団体が使っていますか？
実際にスポーツクラブの運営で使われており、グラウンド予約業務にかかる時間が約1週間から数時間になった事例があります。サッカー・野球をはじめ、公共スポーツ施設を継続的に利用する団体を想定しています。
取消や時間変更も、勝手にやってしまいませんか？
取消・時間変更は、利用者が画面で対象を指定してから、システムが処理を実行します。指定なしに自動で取り消すことはありません。
事前調査だけで終わることはできますか？
はい。調査の結果、構築に進まない場合は調査費11,000円（税込）のみで終了です。構築に進む場合は、調査費を初期構築費に全額充当します。
施設側（管理者）が使う予約受付システムですか？
いいえ。よやくんは、施設を利用する側のチーム・団体が、自治体などの予約システムへの申込を効率化するためのシステムです。
導入のご相談
まずは、いまの予約のやり方を教えてください。
利用している自治体・施設がよやくんの対象になりそうか、お返事します。相談は無料です。
メール：total@is-edu.net
電話：072-736-9300